PEMROSESAN FILE DAN KONSEP DATA

BAB IX

PEMROSESAN FILE DAN KONSEP DATA

           A.      Istilah Dalam Tehnologi Database

Konsep dasar penyimpanan data yaitu: Entity, adalah suatu yang dipakai untuk menyimpan informasi. Contohnya  karyawan, persediaan, dan rekening pelanggan. Setiap entity memiliki atribut.  Atributes, adalah elemen data yang merupakan bagan dari entity.

 Contohnya: alamat pelanggan, nama pelanggan, batas kredit, dan lain-lain. Character, adalah huruf atau angka. Data value, adalah kombinasi karakter (huruf dan angka) yang memiliki makna. Contoh:kotak pos 2001 (data value), alamat (atribut) perusahaan ABC (entity)

Field , yaitu kumpulan elemen data terkecil yang disimpan dalam sebuah spasi (ruang fisik). Record, adalah sejumlah field yang dikelompokan dan membentuk sebuah satuan data, yang sekaligus  menguraikan atribut khusus dari sebuah entity . file, adalah sekumpulan record yang sejenis.

Contoh seluruh record piutang pelanggan dikumpulkan dalam satu tempat yang disebut file piutang dagang, database, adalah kumpulan file-file yang membentuk satuan data yang besar. Dengan dikumpulkannya data e perusahaan ke dalam database, maka koordinasi data menjadi lebih mudah sehingga proses pembaruan (updating) dan akses data menjadi lebih lancar.

Jenis-Jenis File.

 File induk (master file) : File yang berisi data relatif permanen, fi le ini akan diperbaharui isinya ketika terjadi transaksi.

File transaksi (transaction file) : File yang berisi data transaksi yang  bersifat sementara. Data yang dicatat dalam file transaksi ini digunakan untuk memperbaharui (mengupdate) file induk.

File tabel (table file): File yang berisi referensi (acuan) data yang diambil selama pemrosesan data untuk  memudahkan kalkulasi.

File sejarah (history file) : File yang berisi duplikat (copy)sebuah file.

Suspense file: File yang berisi record yang telah di pisahkan sementara dari pemrosesan data reguler dengan tujuan untuk diinvestigasikan dan dibetulkan.

Refort file : File sementara yang berisi data yang akan dicetak pada tanggal berikutnya.

Data yang disimpan dapat diakses, yaitu diperbaharui, disimpan, dan dipanggil dengan menggunakan alat identifikasi(identifier) berupa elemen data (field), yang disebut kunci (key). Ada 2 jenis kunci yaitu : kunci utama(primary key) kunci yang bersifat unik. Kunci pendukung( secondary key): kunci berupa elemen lain yang meskipun tidak unik, digunakan untuk mengidentifikasi record.

B.       Sistem manajemen database dan arsitekturnya

Terdapat tiga tingkatan arsitektur yang terkait dengan database dan sistem manajemen database: Tingkat Konseptual, database adalah kumpulan beragam elemen informasi yang akan digunakan demi tujuan klasifikasi. Tiga jenis dasar struktur data logika dapat digunakan untuk mencapai tujuan tersebut, yaitu hierarkis, jaringan, dan relasional. Tiga metode akses data yang paling penting (sekuensitas, sekuensial berindeks, dan langsung). 

Arsitektur Databae Tingkat Konseptual.

Model data entity relationship (ER) merupakan salah satu pendekatan yang populer. Model ER secara sederhana menggambarkan hubungan antara segmen-segmen yang ada.

Model konseptual lainnya yang biasa digunakan yaitu teknik pemodelan berorientasi objek(OMT).  Dalam metode ini sebuah kelas objek adalah sebuah segmen dan sebuah objek adalah sebuah kejadian tertentu. 

Arsitektur Database Tingkat Logika.

Hubungan yang timbul antara segmen-segmen dalam database ditentukan oleh struktur data logika, yang biasa juga disebut skema atau model database.

Tiga model utama dalam struktur data logika adalah :

1.             Model pohon atau hierarkis   

Tingkatan yang paling akhir disebut lingkaran orang tua (parent). Setiap parent memiliki satu atau lebih anak(children), dan hubungan children dengan parent disebut dengan branch.

2.             Model jaringan

Struktur jaringan adalah model yang memungkinkan sebuah segmen anak memiliki lebih dari satu orang tua

3.             Model data relasional

Model relasional memendang sebagai sebusah kumpulan tabel dua dimensi daripada sebuah struktur jenis hierarkis atau jaringan. aturan-aturan tertentu yang  disebut bentuk  normal, yang menentukan pembuatan sebuah tabel. Proses penerapan aturan-aturan tersebut dinamakan normalisasi.

Arsitektur Database Tingkat Fisik.

Setiap atribut dapat diekstrak dari record dalam sebuah file primer dan digunakan untuk membangun sebuah file baru yang bertujuan menyediakan sebuah indeks untuk file aslinya. Bentuk file ini disebut file berindeks atau file terinversi.sebuah file diatakan terinversi penuh bila terdapat indeks di setiap fieldnya.file sekuensial berindeks adalah sebuah file sekuensial yang disimpan dalam sebuah direct access storage devices (DACD).file- file tersebut biasa disebut file indexed sequential access method (ISAM). ISAM merupakan kompromi antara organisasi file sekuensial dan akses langsung yang menyediakan kedua kemampuan tersebut dengan biaya yang sesuai.sebuah file ISAM secara struktural terdiri atas tiga daerah yang berbeda : indeks, bidang utama, dan bidang oferflow.

C.      SISTEM MANAJEMEN DATABASE

Sistem manajemen database (DBMS) adalah program komputer  yang  memampukan seorang pengguna untuk menciptakan dan memperbaharui file-file, menyeleksi dan memunculkan kembali data, dan menghasilkan beragam output dan laporan-laporan.

1.             Data description language(DDL)

DDL memungkinkan administrator (DBA) untuk menentukan struktur logika database yang disebut skema.

2.             Data manipulasi language (DML)

DML terdiri dari atas perintah-perintah untuk melakukan pembaharuan(updating), pengeditan, manipulasi, dan ekstraksi data.structured Query Language (SQL) adalah teknologi yang digunakan untuk memunculkan informasi dari database.

3.             Data Query language (DQL)

DQL adalah bahasa antar muka yang  ramah pengguna (userfriendly) yang memungkin bagi pengguna untuk meminta informasi dari database. 

Keunggulan Sistem Manajemen Database

a)             Integrasi data : informasi dapat dikombinasikan tanpa batas.

b)            Flexibilitas laporan : laporan dapat direvisi secara mudah, dan dibuat sesuai dengan kebutuhan tanpa terikat jadwal pembuatan laporan reguler.

c)             Meminimumkan pengulangan dan ketidakkonsistenan data : karena elemen data biasanya disimpan hanya sekali, pengulangan dan ketidakkonsistenan data dapat diminimumkan.

d)            Independensi data : karena data dan program independen satu sama lain, maka masing-masing dapat diubah tanpa saling mempengaruhi.

e)             Manajemen data terpusat : menejemen data menjadi lebih efisien karena administrator database bertanggung jawab untuk mengkoordinasi, mengendalikan dan mengelola database.

f)              Analisis lintas fungsi : hubungan antar elemen data. Contoh : hubungan antara biaya penjualan dan kegiatan promosi dapat ditetapkan secara jelas.

Arsitektur sistem manajemen database (DBMS) terdiri atas tiga tingkatan : tingkat konseptual, tingkat logika, dan tingkat fisik. Arsitektur konseptual meliputi penentuan istilah-istilah umum didatabase dan penggunaan  data yang dibutuhkan. Arsitektur logika meliputi penentuan struktur data logis, yang dapat berupa model hierarkis, jaringan, atau relasional. Arsitektur fisik meliputi penentuan metode akses file, yang dapat berupa , indeks, atau langsung.

Sistem manajemen database (DBMS) merupakan program perangkat lunak yang memasukan sebuah data definition language (DDL), data menipulation language (DML), dan data query language (DQL). Administrator database menggunakan DDL untuk menentukan beragam field dam record dan untuk membuat sebuah kamus data. Sekali data telah dimasukkan dalam database, para pengguna dapat memanipulasi rcord dan field dengan DML dan kemudian melihat dta dan mengekstrak laporan dengan DQL. DBMS menyediakan standarisasi, intergrasi, fleksibilitas dan keamanan.